For deg som leder en bedrift og vurderer å samle virksomhetens data i et moderne system, eller for deg som ansatt som nettopp har fått beskjed om at bedriften innfører nytt ERP-system – hvordan kan vi gjøre overgangen smidig?
Vi vet at ikke alle er like begeistret for endring, og at datakompetansen varierer sterkt blant ansatte. Noen kvier seg for å ta i bruk nye systemer, mens andre er dyktige og tilegner seg ny teknologi lett. Hvordan tar vi hensyn til dette i opplæringen av ERP-systemer?
Tid for nytenkning i opplæringen?
Tradisjonelle kurs er ofte lange og detaljerte, men er de effektive i en tid der digital kompetanse er utbredt? Mange brukere er allerede fortrolige med digitale verktøy og tilpasser seg raskt. Likevel er opplæring ofte lagt opp som om alle starter fra null. Dette kan oppleves som tregt, irrelevant, og i verste fall som bortkastet tid.
Bygg på eksisterende kompetanse
En smartere tilnærming er å tilpasse opplæringen til brukernes faktiske kunnskapsnivå. Ved å fokusere på relevante funksjoner og problemstillinger, blir opplæringen mer verdifull. Interaktive workshops, oppgaveløsning og case-studier gir ansatte mulighet til å ta i bruk ny kunnskap raskt og effektivt.
Unngå demotivasjon
Når opplæringen ikke speiler brukernes kompetanse, kan de miste interessen og føle seg underutnyttet. Ved å tilpasse opplæringsmetodene, øker vi både motivasjonen og engasjementet, samtidig som vi skaper en følelse av mestring.
Skreddersydd opplæring for dagens brukere
I en digital tidsalder må opplæringen tilpasses brukerne, ikke omvendt. Ved å anerkjenne deres erfaring, kan vi utvikle kurs som styrker deres selvtillit og forbedrer arbeidsprosessene.
Fremtidens opplæring
Den tradisjonelle opplæringsmodellen, der instruktøren går gjennom hele systemet detaljert, har kanskje sett sine beste dager. Moderne brukere ønsker fleksibilitet og praktisk verdi fra dag én. Ved å tilby engasjerende og tilpasset opplæring, sikrer vi raskere implementering av kunnskap og en motivert arbeidsstyrke.
Er det på tide å revurdere opplæringsmetodene? Ved å tilpasse kursene til de ansattes kompetanse, mener vi i Cillco at vi skaper vi en kultur for kontinuerlig læring og bedre resultater.
Les mer om hvordan vi i Cillco jobber med opplæring!