Konsmo Fabrikker fra manuelle til digitale innkjøp

Med flere større prosjekter, nasjonalt og internasjonalt, så Konsmo Fabrikker verdien i å digitalisere innkjøpsprosessen. Innkjøp via tilfeldige kanaler som e-post og telefon er nå byttet ut med en intern nettbutikk med full kontroll på bestillingene og et standardisert ordredokument som sendes leverandørene.

"Vi opererer i en svært tradisjonsrik bransje og ser store muligheter i være med på digitaliseringen som pågår rundt oss. Det gjelder å jakte gevinster i alle ledd, også administrative prosesser. En viktig del av verdikjeden er alle innkjøpene som gjøres så det var derfor naturlig for oss å gjøre grep her", sier innkjøpssjef i Konsmo Fabrikker, Reidar Wilhelmsen.

Reidar Wilhelmsen, innkjøpssjef i Konsmo Fabrikker AS

Hva var viktig for dere i jakten på et nytt innkjøpssystem?

Wilhelmsen, trekker frem tre ting som var viktig for valg av nytt system.

• Vi ønsker ikke unødvendig overhead på IT så systemet måtte være skybasert
• Godt samspill mellom prosjektleder, byggeleder og innkjøper var også viktig. Innkjøperen må ha full kontroll på alle innkjøp, ikke bare sine egne. Samtidig må prosjekt- og byggelederne kunne bruke systemet ute på byggeplassen. Både til å gjøre nye bestillinger og registrere mottak av varer.
• Vi har også en god del bestillinger mot leverandører som ikke har artikkelnummer på alt. Mulighet til å lage innkjøpsordre med fritekst var derfor også et ufravikelig krav.

Og dere har nå funnet det perfekte systemet?

"Ja, det vil jeg absolutt si. En av bedriftene vi kom i kontakt med var Cillco. De presenterte et produkt som svarte ut alle våre ønsker og mer til. De viste også meget god forståelse for våre utfordringer og hadde tydelig dyp kompetanse på innkjøpsprosessen.

Vi falt også for engasjementet. De er en ung bedrift med klare ambisjoner. At vi med denne anskaffelsen investerer i norsk innovasjon anser jeg som et stort pluss. Norge trenger denne typen bedrifter med stort internasjonalt potensiale i årene som kommer", forteller Wilhelmsen.

Hvilke gevinster har dere sett så langt?

"Her er det flere ting å peke på. For det første, vi har nå full kontroll på alle bestillingene, uansett hvem som har gjort dem. Alle vet hva som er bestilt, hvem som har bestilt, til hvor ting er bestilt og om varene har kommet. Det er ikke lett å kvantifisere, men tid brukt på manuelle prosesser er ofte mye mer enn man tror. Det er ikke umulig at løsningen fra Cillco vil spare oss for årsverk når alt regnes inn", avslutter innkjøpssjefen.

Innkjøpsløsningen fra Cillco er utviklet over mange år av eksperter på ERP-prosesser i tett samarbeid med blant annet Innovasjon Norge og store bedrifter som Avinor. Som en ren skyløsning er det lett å komme i gang, og produktet er svært enkelt å bruke. Løsningen står godt på egne ben som fullverdig innkjøpsløsning for mindre bedrifter, men kan også kobles mot de fleste ERP løsninger for bedrifter som ønsker å forenkle bestillingsprosessen for de ansatte samtidig som ordreflyten fullføres i ERP systemet.

Konsmo Fabrikker AS er leverandør av hus, hytter, flermannsboliger, leilighetsbygg, skoler, barnehager, anleggsmoduler og andre ulike byggeprosjekter. Bedriften har to produksjonskonsepter betegnet som Konsmo Hus og Konsmo Modul.